История

Датой образования Котласского городского архива принято считать 8 июня 1935 года.

Именно в этот день прошло заседание членов Президиума Котласского РИК (Районный исполнительный комитет). В выписке из протокола № 20 говорится: «Слушали: об организации районного архива и постановке архивного дела в районе. Для налаживания к упорядочению архивного дела в районе, как одно из важнейших и ответственных участков классовой борьбы Президиум Райисполкома постановил…предложить Котласскому горсовету не позднее 10 июня выделить и оборудовать стеллажами специальное помещение для архива, сухое и безопасное в пожарном отношении площадью минимум 100 кв. метров».

В разные годы архив возглавляли:

В 1940 году – заведующий районным архивом Ерженинова (инициалы и период работы не установлены, наблюдательное дело Забелинского сельсовета). В 1948 – 1950 годах – зав. Котласским районным архивом МВД Мусонова (акт проверки архива отдела здравоохранения Котласского райисполкома (архив МО «Котласский муниципальный район»), акт обследования от 31.01.1950, наблюдательное дело финансового управления администрации МО «Котлас»). В 1953 году – зав. Котласским Райгосархивом г. Котласа Л. В. Заиченко (акт обследования от 16.12.1953 № 1, наблюдательное дело Комитета по образованию, опеке и попечительству) и А.О. Сметанина (наблюдательное дело ЦСУ Госстатистики архива МО «Котласский муниципальный район»). В биографии Головкиной Агафьи Афанасьевны, указано, что она возглавляла Котласский горархив с 5 августа 1955 года (личное дело Головкиной А.А., отдел муниципальной службы и кадров администрации МО «Котлас», пл. Советов, д. 3, каб. 202). В 1972 году заведующей Архивным отделом назначена Татьяна Александровна Гошева. С 1 января 1989 по 31 декабря 2004 года архивный отдел возглавляла Мариева Галина Михайловна (постановление администрации города Котласа № 67 от 22.01.1992, приказ № 6 к/а от 09.01.2003). С 1 января 2005 года в данной должности находилась Митянина Ирина Анатольевна.

В штатном расписании Котласского горисполкома в разделе «Архив» должность архивариуса появилась в 1944 году.

(Ф. 47, Оп. 1, Д. 46, Л. 5 об.)

С 1947 по 1960 год включительно указанная должность в штатные расписания не внесена. С 1961 года в штатном расписании появился раздел «Городской архив» и были указаны 2 штатные единицы: заведующий архивом с окладом 50 руб., и архивариус с окладом 35 руб.

(Ф. 47, Оп. 1, Д. 172, Л. 1)

При изучении документов архива выявлены фамилии архивариусов, архивно-технических работников архива:

В 1944, 1968 годах архивариусом Котласского районного государственного архива была Бубнова Антонина Васильевна (акт № 1 от 21.11.1944, наблюдательное дело Котласской прокуратуры). Архивно-технические работники: в 1950, 1956 годах – Вахрамеева Л.А. (наблюдательное дело финансового управления, МО «Приводино» архива МО «Котласский муниципальный район»), в 1962 году – Брюхова Н.Г. (наблюдательное дело МО «Приводино» архива МО «Котласский муниципальный район»), в 1964 году – архивариус Пахнева Валентина Федоровна (наблюдательное дело СПК «Реважский» архива МО «Котласский муниципальный район»), в 1967 году – Ожегова Лидия Александровна (наблюдательное дело «Котласлес» архив МО «Котласский муниципальный район»),

Основными функциями отдела были: обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению, в т.ч. хранение и учет документов, принятых в Отдел; представление в установленном порядке учетных данных в орган управления архивным делом субъекта Российской Федерации; проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности; подготовка, представление Горисполкому (с 1992 года – администрации города) и реализация предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в Отделе.

Из документов установлено, что в 1945 году Райархив находился в здании райисполкома по адресу: г. Котлас, ул. К. Маркса, д. 4. С октября 1948 года адрес расположения архива изменился на ул. Дзержинского, д. 8 (в настоящее время там располагается общежитие ОМВД). В 1979 году в нем произошел пожар, и документы были экстренно эвакуированы в подвальное помещение на пл. Советов, д. 3, где размещались на то время рай- и гор- исполкомы. Госархив так и остался на данных площадях. Позже его оборудовали стеллажами. Рабочий кабинет архивистов был размещен на первом этаже.

(Ф. 335, Оп. 1, Д. 8, Л. 29, дело фонда № 13, акт «О результатах розыска необнаруженных дел» от 22.08.1984)

Вопросы о размещении документов города и района заслушивались на сессиях Горисполкома в 1941, 1942, 1961 годах. Протоколом заседания Котласского горисполкома от 20 августа 1941 года № 32 решено просить Облисполком о размещении архива в свободном помещении нижнего этажа здания Госбанка. В 1942 году на сессии горисполкома было решено «разместить документы архива города и района в верхней части церкви, расположенной на территории базы Маслопрома, начальнику Горрайотдела милиции подобрать квалифицированного работника для заведования и работы в архиве, просить Облисполком увеличить ставку заведывающему архивным бюро».

(Ф. 47, Оп. 1, Д. 7, Л. 376)

В 1961 году Котласский горисполком обратил свое внимание на организацию архивного дела в городе. 5 мая 1961 года - протокол № 12 - Котласский городской исполнительный комитет обязал всех руководителей учреждений и предприятий города «…к 1 июня 1961 года представить в горархив сведения о наличии всех хранящихся дел», «на все хранящиеся документальные материалы … составить инвентарные описи…», «…все хранящиеся документальные материалы…подвергнуть научно-технической обработке…», «приказом или распоряжением по учреждению выделить ответственное лицо за архив…», «при смене руководителя учреждения или ответственного лица за архив документальные материалы передавать приемнику по акту с приложением архивной описи». Этим же решением запрещалось уничтожение каких-либо документов без письменного разрешения Архивного отдела УВД Архоблисполкома.

14 июня 1977 года Исполнительным комитетом Архангельской области было принято решение № 298 «О мерах по обеспечению сохранности архивных документов и дальнейшем развитии архивного дела в области», результаты исполнения которого были рассмотрены на очередном заседании Котласского горисполкома в сентябре 1980 года (решение № 368 от 26.09.1980).

В те годы архив считался архивом с переменным составом документов и являлся источником комплектования Государственного архива Архангельской области. Источником его комплектования были 74 организации, учреждения и предприятия города и района.

(Ф. 335, Оп. 1, Д. 4, Л. 17)

Распоряжением по исполнительному комитету Котласского городского Совета народных депутатов от 19 января 1983 года № 3 в целях правильного ведения текущего делопроизводства, упорядочения архивных документов постоянного хранения и выделения к уничтожению дел временного хранения была создана постоянно действующая экспертная комиссия, председателем которой назначена заведующая госархивом Т.А.Гошева. На заседании Котласского горисполкома 25.03.1983 рассмотрен вопрос о состоянии и мерах по дальнейшему улучшении архивного дела в городе.

С 01 декабря 1984 года по 01 декабря 1985 года проведен общественный смотр сохранности документов Государственного архивного фонда СССР в государственном и ведомственных архивах (решение Котласского горисполкома № 457 от 16.11.1984). В смотре приняло участие из 17 – 16 организаций города. За период проведения смотра улучшились условия хранения и в городском государственном архиве: переработке было подвергнуто 1040 дел, усовершенствовано описей на 347 единиц хранения, передано в Государственный архив Архангельской области 1040 дел, приобретены металлические стеллажи, прибор для измерения температуры, приобретены средства пожаротушения. (Ф. 47, Оп. 1, Д. 644, Лл. 89, 90). Решение «Об итогах общественного смотра сохранности документов ГАФ СССР в государственных и ведомственных архивах» принято Котласским горисполкомом 29 ноября 1985 года.

13 июня 1986 года на заседании горисполкома рассмотрен вопрос об обеспечении сохранности документов Государственного архивного фонда СССР в Котласском городском государственном архиве. По данному вопросу выступала заведующая архивом Т.А Гошева. В своем выступлении она указала, что условия хранения архивных документов не отвечают требованиям, обеспечивающим их сохранность: архивохранилище госархива размещено в подвальном помещении, не имеет запасного выхода, из-за плохой вентиляции помещения не соблюдается температурно-влажностный режим, хранилища постоянно топит, имеются непроветриваемые зоны устойчивого микроклимата, опасного в санитарно - биологическом отношении, для приема дел в 12 пятилетке госархив не имеет свободной стеллажной площади. Горисполком отметил положительную работу городского государственного архива по своевременному выполнению плановых показателей и принял решение «…в ближайший период принять меры к укреплению материально-технической базы госархива и выделении помещения, гарантирующего сохранность архивных документов», с этой целью с 01.01.1987 было принято решение изучить возможность выделения помещения под госархив площадью 200 – 250 кв. метров за счет высвобождения площадей при переоборудовании бывшей школы № 8 под учебно-производственный комбинат или переоборудованием площадей закрывающегося детского сада в доме № 37 по ул. Проспект Мира (Ф. 47, Оп. 1, Д. 667, Лл. 82-83). На основании решения горисполкома № 253 от 13.06.1986 председателю Архангельского областного исполнительного Комитета В.М.Третьякову было направлено письмо заместителя председателя Котласского горисполкома Б.П.Тихонова (исходящий № 05-13/260 от 1 августа) о разделении городского архива. Ходатайство осталось без удовлетворения.

Переход экономики Российского государства на рыночные отношения не мог не сказаться на производственной деятельности города. В 1992 году предприятия, учреждения и организации Котласа стали приобретать новые формы собственности. При этом встал вопрос о месте хранения документов предприятий, учреждений и организаций, прекративших в связи с данным процессом свою деятельность. Постановлением администрации г. Котласа от 17.02.1992 № 185 «О сдаче в Госархив документов постоянного хранения ликвидированных управляющих структур» было предписано до 1 апреля передать в архивный отдел документы Котласторга, ОРСа Северного речного пароходства, Книготорга, Треста общественного питания, Производственного объединения бытового обслуживания населения, арендного швейного предприятия «Одежда». Большую часть поступивших документов составляли документы не постоянного срока хранения, а по личному составу. Этот год положил начало валовому поступлению в архив документов ликвидированных предприятий.

(Ф. 286, Оп. 1, Д. 4, Л. 260)

С 1994 года архивный отдел администрации города стал являться архивом с постоянным составом документов. Список предприятий, учреждений и организаций-источников комплектования Котласского муниципального архива, утвержденный совместным постановлением глав муниципальных образований «Котлас» и «Котласский район» от 20.12.1994 № 809/434, включал в себя 58 организаций. На 01.01.2000 в архивном отделе значилось 218 фондов, 30,8 тысяч дел. Архивохранилища занимали площадь в 179, 3 кв. м. – три комнаты подвала здания администрации – (Ф. 335, Оп. 1, Д.33, Л. 10).

С 01.01.2002 отдел стал называться архивным отделом Аппарата Главы МО «Котлас» - органа, обеспечивающего деятельность выборного должностного лица (распоряжение Главы МО «Котлас» № 38/2р от 11.02.2002). Постановлением Главы МО «Котлас» от 15.12.2005 Аппарат Главы МО «Котлас» реорганизован в Аппарат администрации МО «Котлас» с 01.01.2006, с указанной даты архивный отдел стал структурным подразделением аппарата администрации МО «Котлас».

Распоряжением глав МО «Котлас» и «Котласский район» «О передаче архивных документов» от 19.12.2005 № 494р № 935-р, с целью реализации Федерального Закона «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ» от 06.10.2003 № 131-ФЗ, в соответствии с пп. 2 п. 3 ст. 4 Федерального Закона «Об архивном деле в Российской Федерации», в связи с образованием с 1 января 2006 года архивной службы администрации МО «Котласский район», руководствуясь ст. 39 Устава МО «Котлас», Архивному отделу Аппарата Главы МО «Котлас» предписано:

- организовать передачу представителю архивной службы администрации МО «Котласский район» архивных документов, относящихся к муниципальной собственности МО «Котласский район» в соответствии с п. 6.1.7. «Основных правил работы государственных архивов РФ»;

- обеспечить в установленном порядке урегулирование вопросов, связанных с принятием и хранением передаваемых документов.

После разделения в Архивном отделе остался 21 источник комплектования (Ф. 335, Оп. 1, Д. 45, Л. 26).

10 апреля 2008 года Архивный отдел Аппарата администрации МО «Котлас» отметил свое новоселье. С февраля по март 2008 года проводилась работа по перемещению архивных фондов по новому адресу: ул. Карла Маркса, д. 7 (здание Бизнес-центра). В шесть новых помещений площадью по 30 кв. метров каждое, расположенных на третьем этаже здания, перевезено и размещено на стеллажах 27 388 ед.хр. В данном процессе оказали большую помощь курсанты Котласской школы милиции, студенты Лимендского речного училища, работники администрации.

По состоянию на 31.12.2010 в отделе на хранении находились документы 96 фондов, из них 35 фондов с документами по личному составу. Протяженность стеллажных полок составляла 1064 погонных метров.

(Ф. 335, Оп. 1, Д. 62, Лл. 9, 12)

В 2011 году по результатам проведения функционального анализа и исследования эффективности сложившейся управленческой практики администрации МО «Котлас» к архивному отделу была применена процедура аутсорсинга. Вопрос о применении данной процедуры к архивному отделу решался в спорах, неоднократно он был рассмотрен на сессиях Собрания депутатов и его комиссиях. Постановлением администрации МО «Котлас» № 3460 от 14.12.2011 с 01.01.2012 было создано муниципальное бюджетное учреждение «Архив муниципального образования «Котлас» (МБУ «Архив МО «Котлас»). Устав МБУ «Архив МО «Котлас» утвержден постановлением администрации МО «Котлас» от 14.12.2011 № 3461. В налоговом органе учреждение получило свидетельство о государственной регистрации юридического лица от 23.12.2011 года. Учредителем МБУ «Архив МО «Котлас» являлось муниципальное образование «Котлас», функции и полномочия учредителя осуществляла администрация в лице Аппарата администрации МО «Котлас». Приказом руководителя Аппарата администрации МО «Котлас» от 29.12.2011 № 9-к/а директором созданного учреждения назначена Митянина Ирина Анатольевна.

В штатное расписание МБУ «Архив МО «Котлас» включены следующие единицы: директор, главный бухгалтер, 3 ведущих архивиста, уборщик служебных помещений, рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту зданий, уборщик территорий.

Постановлением администрации МО «Котлас» от 09.06.2012 № 1918 за МБУ «Архив МО «Котлас» закреплены на праве оперативного управления помещения общей площадью 420,1 кв.м. по адресу: г. Котлас, ул. Володарского, 119. В октябре, также на праве оперативного управления, постановлением администрации МО «Котлас» № 3200 за МБУ «Архив МО «Котлас» дополнительно закреплены помещения площадью 389,2 кв.м.

С 30 января 2021 года МБУ "Архив МО "Котлас" было реорганизовано путём присоединения к МУК "Котласский краеведческий музей", муниципальный архив получил статус обособленного подразделения "Архив городского округа "Котлас". 09 февраля МУК изменило название на МУК "Котласский краеведческий музей и муниципальный архив". 21 февраля 2022 года муниципальный архив получил статус самостоятельного юридического лица и зарегистрирован как МБУ "Котласский городской архив".

Муниципальный архив занимает здание по ул. Володарского, д. 119, корп. 2, общей площадью 698 кв. м. Количество находящихся на хранении документов составляет более 41 000 единиц.

Котласская межрайонная прокуратура 16.09.2020 № 40-05-2020

Берегитесь мошенников! Прочитайте информацию...