Перечень документов, подлежащих передаче в архив

Перечень типовых управленческих документов, подлежащих передаче в архив на постоянное хранение

1. Нормативно-правовые документы: решения Собрания депутатов МО "Котлас", постановления администрации МО "Котлас", распоряжения Главы МО "Котлас";

2. Учредительные документы: устав и изменения к нему, документы о создании и др.

3. Распорядительные документы: распоряжения и приказы по основной деятельности.

4. Решения коллегиальных органов: протоколы коллегий, советов, комиссий, совещаний у руководителей.

5. Годовые планы и отчеты по основной деятельности организации (при отсутствии годовых - квартальные, при отсутствии квартальных - ежемесячные).

6. Годовые финансовые отчеты.

7. Штатное расписание.

8. Сметы расходов и доходов.

9. Аналитические отчеты.

10. Коллективный договор.

другие документы, определяющие основную деятельность организации и предусмотренные Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения (зарегистрированным в Минюсте РФ 8 сентября 2010 г. № 18380).

Перечень документов, подлежащих передаче в архив от ликвидированных организаций

1. Управленческие документы.

2. Штатные расписания.

3. Списки вредных профессий, определяющих право на льготное пенсионное обеспечение, по возможности, с описанием технологических процессов.

4. Приказы и распоряжения о приеме, увольнении, переводе, установлении должностных окладов или, в случае их отсутствия, договоры, контракты, трудовые соглашения.

5. Личные карточки по учету кадров формы Т-2 (в т.ч. временных работников).

6. Личные дела уволенных (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты и т.д.).

7. Журналы учета движения трудовых книжек, списки личного состава, алфавитные книги.

8. Табели и наряды работников вредных профессий.

9. Списки сотрудников, занятых на вредном производстве.

10. Лицевые счета работников или ведомости по начислению заработной платы. Примечание: при отсутствии лицевых счетов - документы, ведомости на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат.

11. Невостребованные личные документы (трудовые книжки, дипломы, свидетельства об образовании и т.д.).

12. Акты о несчастных случаях со смертельным исходом.

13. Формы бухгалтерской статистической отчетности (СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, РСВ-1).

Перечень документов личного происхождения,
подлежащих постоянному хранению в архиве

1. Личные документы биографического характера: автобиография, воспоминания, копии документов о трудовой деятельности, документы о награждении и поощрении;

2. Документы общественной деятельности;

3. Документы о творческой деятельности;

4. Документы, собранные фондообразователем для своих работ и по интересующим его темам;

5. Переписка: письма, открытки;

6. Изобразительные документы;

7. Фотоальбомы и фотографии;

8. Фоно - видео-записи;

9. Документы о членах семьи и близких родственниках;

10. Коллекции.

• Официальный сайт г. Котласа
• Где можно найти информацию о своих предках?
• Как найти сведения о репрессированных родственниках
• Официальный сайт Федерального архивного агентства
• Официальный сайт Государственного архива Архангельской области» (ГБУАО «ГААО»)
• Интернет-проект "Сталинград"
• Архив города в ВК
• Котласский краеведческий музей