Перечень документов, при ликвидации организации

Перечень документов, подлежащих передаче
в архив при ликвидации организации

1. Учредительные документы (свидетельство о регистрации или документы о создании, устав или положение, изменения в устав или положение, решения Арбитражного суда о банкротстве и назначении конкурсного управляющего, приказы и/или распоряжения о создании, переименованиях, документы о ликвидации).

2. Приказы и/или распоряжения о приеме, увольнении, переводе, установлении должностных окладов, отпусках (если на предприятии использовались профессии на вредном производстве).

3. Трудовые договоры, контракты, соглашения, договоры подряда.

4. Личные карточки формы Т-2 (в том числе временных работников).

5. Личные дела уволенных (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты и т.д.).

6. Лицевые счета работников или ведомости по начислению заработной платы. 

Примечание: при отсутствии лицевых счетов - ведомости на выдачу заработной платы, документы на выдачу пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат.

7. Расшифровка кодов видов начислений заработной платы и удержаний (при начислении кодов в расчетных листках).

8. Невостребованные личные документы (трудовые книжки, дипломы, свидетельства об образовании и т.д.).

9. Акты о несчастных случаях (со смертельным исходом).

10. Штатные расписания.

11. Журналы учета движения трудовых книжек, списки личного состава, алфавитные книги, другие документы, подтверждающие трудовой стаж, оплату труда, получение образования, имущественные и льготные права, изменение в должности и социально-правовом положении граждан.

12. Табели и наряды работников вредных профессий.

13. Список (Перечень) вредных профессий, определяющих право на льготное пенсионное обеспечение, по возможности с описанием технологических процессов. Примечание: при наличии таковых на предприятии.

14. Формы бухгалтерской статистической отчетности (СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, РСВ-1).

Вместе с документами в архив передаются:

1. Опись дел по личному составу (согласованная ЭПК Министерства культуры Архангельской области) в 3 экземплярах + электронный экземпляр.

2. Внутренние описи к делам в электронном виде.

2. Предисловие к описи дел по личному составу в 3 экземплярах + электронный экземпляр.

3. Историческая справка к фонду в 1 экземпляре + электронный экземпляр.

• Официальный сайт г. Котласа
• Где можно найти информацию о своих предках?
• Как найти сведения о репрессированных родственниках
• Официальный сайт Федерального архивного агентства
• Официальный сайт Государственного архива Архангельской области» (ГБУАО «ГААО»)
• Интернет-проект "Сталинград"
• Архив города в ВК
• Котласский краеведческий музей